Akta osobowe. Prowadzenie. Dokumenty. Ochrona danych

Wydawnictwo: C.H. Beck Wydawnictwo Polska
Seria wydawnicza: Prawo w praktyce
Język książki: polski
Rok wydania: 2019
Wydanie: 2
ISBN: 9788381583510
Liczba stron: 350
Oprawa: Miękka
Wymiary: B5
138.33 PLN Cena w niePrzeczytane.pl:
138,33 zł
Cena katalogowa: 149,00 zł
Pozycja jest obecnie:
dostępna
Status:
24h
Koszt dostawy:
Paczka w RUCHu od 5,59 zł
Poczta Polska Odbiór w punkcie od 7,59 zł
Poczta Polska doręczenie pod adres od 8,59 zł
Paczkomaty InPost od 8,59 zł
FedEx - przesyłka kurierska od 9,59 zł
  • Opis produktu

Praktyczny poradnik, dzięki któremu osoba prowadząca akta osobowe i inną dokumentację pracowniczą przygotuje indywidualne teczki pracowników oraz wypełni znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1.1.2019 r.

Niniejsza książka to praktyczny poradnik, dzięki któremu osoby, którym powierzono prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, będą mogły wykonać wszystkie obowiązki pracodawcy z tym związane. Osoby te powinny mieć świadomość, że w dokumentacji pracowniczej gromadzone są dokumenty, będące dowodem na to, że pracodawca wykonał swoje obowiązki względem pracownika. Z tego właśnie powodu kontrola dokumentacji pracowniczej jest najczęściej pierwszym punktem wizyty Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w zakładzie, a także pierwszym wezwaniem sądu pracy w przypadku rozpatrywania sporu z pracownikiem. Co więcej, osoba, która doprowadza do niewykonania obowiązku pracodawcy prowadzenia akt osobowych, może ponieść nie tylko odpowiedzialność służbową, ale również osobistą. Może zostać obciążona grzywną nawet do 30 tys. zł.

W książce przedstawiono kolejne kroki umożliwiające zgodne z prawem wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W szczególności wskazano:

  • w którym momencie dokumentacja pracownicza powinna zostać utworzona,
  • jak technicznie wygląda wzorcowa teczka akt oraz pozostała indywidualna dokumentacja pracownicza,
  • jak numerować dokumenty i zachować chronologię,
  • jakich dokumentów nie można składać do akt w oryginale,
  • w jakich warunkach akta przechowywać w zależności od postaci (papierowa, elektroniczna),
  • jaka jest procedura digitalizacji akt,
  • jak długo należy je archiwizować,
  • kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy,
  • jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i jak je naprawiać.

Ponadto w publikacji zawarty został szczegółowy opis dokumentów składanych w aktach, w których pojawiają się najczęściej błędy, w związku z czym podlegają one kontroli w pierwszej kolejności. W szczególności punkt po punkcie omówione zostały elementy treści świadectwa pracy, umowy o pracę, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, porozumienia rozwiązującego umowę, wypowiedzenia umowy, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich, skierowania na badania lekarskie w zakresie zdolności do pracy oraz wielu innych. Przedstawiono też wzory tych dokumentów. Całość uzupełnia opis obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej.

Walor kompleksowego opracowania tematu akt osobowych dopełnia przedstawienie w książce opisów sytuacji nietypowych w postępowaniu z teczkami pracowników, takich jak przekazanie akt pracownika pracodawcy przejmującego część zakładu pracy, zaginięcie teczki osobowej, postępowanie w związku z likwidacją lub upadłością pracodawcy, czy tworzenie i odbieranie dokumentów w języku obcym.

Problematyka akt osobowych zilustrowana została życiowymi przykładami, zgłaszanymi przez pracowników działów kadr w ramach prowadzonych przez autora dyżurów telefonicznych Systemu informacji prawnej Legalis. W książce uwzględniono ponadto aktualne orzecznictwo sądowe oraz stanowiska organów państwa nadzorujących przestrzeganie prawa.

Dzięki tej książce dowiesz się:

  • Kiedy powstaje i na czym polega obowiązek tworzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
  • Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą po 1.1.2019 r.?
  • Jaka jest procedura digitalizacji akt osobowych?
  • Czy można prowadzić część dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a część w wersji elektronicznej?
  • Jakie techniczne parametry powinna spełniać teczka papierowa oraz e-teczka akt personalnych?
  • Jak krok po kroku postępować z nowym dokumentem złożonym przez pracownika?
  • Jakie obowiązki ma pracownik administrujący aktami osobowymi w zakresie ochrony danych osobowych?
  • Komu i w jakim trybie pracodawca ma obowiązek udostępnić akta osobowe pracownika?
  • Jakie błędy najczęściej popełniali pracownicy obsługujący akta osobowe?
  • Czy za błędy w aktach odpowiada pracownik działu kadr, czy pracodawca?

Zasady tworzenia akt osobowych reguluje Kodeks pracy i rozporządzenie wykonawcze, które narzucają sposób podziału, numeracji i chronologii akt, określają dokumenty obowiązkowo umieszczane w aktach, wskazują okres i miejsce ich przechowywania.

Dzięki publikacji dowiesz się, czy dopuszczalne jest umieszczanie w aktach osobowych pracownika:

  • kserokopii dowodu osobistego,
  • notatki służbowej oceniającej jakość pracy,
  • protokołu sprawdzenia trzeźwości pracownika,
  • wypowiedzenia, które zostało zamienione przez strony na porozumienie rozwiązujące umowę,
  • CV ze zdjęciem,
  • kserokopii aktu małżeństwa lub urodzenia dziecka,
  • oryginału zaświadczenia z kursu zorganizowanego przez pracodawcę,
  • dokumentacji sądowej sporu dotyczącego nałożenia kary porządkowej,
  • korespondencji z komornikiem,
  • zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
  • wniosku o dwa dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem,
  • wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych pracownika.

Publikacja pozwala sprawdzić, czy przyjęte i funkcjonujące w zakładzie procedury postępowania z dokumentacją osobową nie naruszają przepisów i zasad prawa pracy. Szczególną uwagę zwrócono przy tym na aspekt ochrony danych osobowych, które zawarte są w każdym dokumencie składanym do tych akt.

Problemy, które rozwiążesz dzięki książce:

  • Czy na żądanie pracownika trzeba mu skserować całą teczkę osobową?
  • Czy dokumenty składane do akt należy potwierdzać za zgodność z oryginałem?
  • Czy z akt należy usuwać dokumenty, które straciły już swoją przydatność?
  • Czy pracodawca będący osobą fizyczną może przechowywać akta osobowe po zlikwidowaniu działalności?
  • Jakie treści przechowywane są w części D akt osobowych?
  • Czy przyjmując pracownika po kilku latach przerwy, można wykorzystać starą teczkę osobową?
  • Na kim spoczywa odpowiedzialność za akta po powierzeniu ich prowadzenia przez firmę zewnętrzną?
  • Czy kopię świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia sporządzonego w języku obcym trzeba przed złożeniem do akt przetłumaczyć?
  • Czy od każdego pracownika można wymagać udostępnienia zdjęcia do celów służbowych?
  • Kiedy pracodawca może wykorzystać orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy uzyskane przez pracownika w poprzednim zatrudnieniu?
  • Czy pracodawca ma obowiązek sporządzenia i złożenia do akt osobowych tzw. obiegówki?

Stan prawny wydania to 1 stycznia 2019 r. Data ta nie jest przypadkowa. W dniu tym wchodzą bowiem w życie nowe przepisy dotyczące skróconego (z 50 do 10 lat) okresu przechowywania oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej.

W książce znajdują się przykładowo następujące wzory dokumentów:

  • informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po rozwiązaniu umowy o pracę,
  • skierowanie na badanie profilaktyczne,
  • upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
  • oświadczenie o udostępnieniu wizerunku do celów służbowych,
  • karata obiegowa w związku z zakończeniem zatrudnienia,
  • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia w wersjach: opisowej oraz wskazania odpowiednich przepisów,
  • porozumienie stron rozwiązujące umowę,
  • świadectwo pracy,
  • opinia o pracy pracownika,
  • spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych.
recenzje czytelników
Zobacz pozostałe recenzji
Twoja ocena:
Pamiętaj, że tylko recenzje, które są zamieszczone wyłącznie na naszej stronie, mogą wygrać 100 zł!
Sprawdź szczegóły w regulaminie.
Twoje imię lub pseudonim:*
Podaj swój adres e-mail lub zaloguj się, aby brać udział w konkursach dla najlepszych recenzentów.
Twój adres e-mail:
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Administratora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda może być odwołana w każdym czasie. Administratorem danych osobowych Klientów jest: Profit M Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-305), Aleje Jerozolimskie 134, NIP 525-22-45-459, Regon 015227002, KRS 0000756053
* Pole obowiązkowe
Przed dodaniem recenzji
zapoznaj się z regulaminem.

Polecamy także:

Cena katalogowa: 89,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 82,63 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 34,90 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 24,70 zł
Status: 48h
 
Cena katalogowa: 14,90 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 12,65 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 69,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 64,06 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 99,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 84,06 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 31,50 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 28,93 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 34,90 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 30,94 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 29,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 26,65 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 14,99 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 9,82 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 52,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 42,60 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 99,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 84,06 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 49,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 41,60 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 48,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 40,75 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 48,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 47,18 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 59,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 44,25 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 99,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 84,06 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 104,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 96,67 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 85,90 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 60,57 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 54,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 50,14 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 39,90 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 35,37 zł
Status: 24h
 
Cena katalogowa: 67,00 zł
Cena w niePrzeczytane.pl: 56,88 zł
Status: 24h
 
Facebook Instagram Twitter YouTube